S’adapter à l’évolution
Bon nombre de collaborateurs utilisent déjà leurs appareils personnels dans le cadre de leur activité professionnelle, mais très peu d’entreprise disposent d’une stratégie clairement définie en matière de BYOD*. Pourtant, une étude récemment publiée par Cisco nous apprend que ce phénomène ne pourra plus être enrayé, puisque les appareils privés de collaborateurs interagissent déjà dans le parc informatique de 95% des entreprises. Pourtant, la plupart des employeurs interdisent encore formellement à leurs employés d’utiliser leurs appareils privés dans le cadre professionnel. Cette situation est particulièrement difficile à expliquer à la plus jeune génération Y, qui peine à comprendre pourquoi elle devrait renoncer à utiliser son cordon ombilical digital sur son lieux de travail et enrayer ainsi inutilement sa productivité.
Evoluer plutôt que sévir
Plutôt que de punir le collaborateur contrevenant, l’entreprise devrait plutôt réfléchir à la meilleure manière d’intégrer et d’administrer ces nouveaux terminaux qui ne lui appartiennent pas. Il s’agit également de déterminer la responsabilité juridique et les questions d’ordre organisationnel relatifs à l’intégration chaotique de ces appareils qui n’appartiennent plus au propriétaire du réseau utilisé. Existe-t-il déjà une politique d’entreprise dédiée à l’apport d’appareils externes ou faut-il en créer une ? Faut-il disposer de l’accord des employés concernés ? Faut-il les rémunérer pour l’utilisation de leurs propres appareils au travail ? Comment organiser le support technique de ces terminaux qui utilisent n’importe quels composants, applicatifs et systèmes d’exploitation existant?
Planification stratégique BYOD
Le plan stratégique pourrait s’articuler de la manière suivante :
1. Rédaction et introduction d’une politique d’entreprise BYOD.
2. Introduction d’un système de gestion des appareils mobiles et BYOD pour Smartphones, Tablet-PC et PC.
3. Accès au système de messagerie électronique de l’entreprise pour les appareils BYOD.
4. Développement d’une stratégie en matière d’information mobile et d’applications d’entreprise.
5. Mise en place et entretien d’applications mobiles.
6. Développement et mise en place d’un App Stores dédié dans le cadre de l’entreprise
Le BYOD contribue à améliorer la productivité de l’entreprise ainsi que la motivation de ses employés et de ses clients mais cette évolution entraîne quelques défis à relever pour ne pas la mettre en péril. Nous vous invitons à y réfléchir pour ne pas subir cette situation le jour J. Feedbacks bienvenus dans le forum en ligne d’InformatiqueRomande.ch
* BYOD est l’abréviation des termes « Bring your own Device » qu’on peut traduire en langue française par « apporte tes propres appareils » dans le cadre professionnel. Une tendance de plus en plus marquée des employés d’entreprise qui utilisent leurs différents appareils électroniques personnels dans le cadre de leur vie professionnelle et remettent ainsi en question les us et coutumes bien ancrés jusqu’alors des départements informatiques.
Bon nombre de collaborateurs utilisent déjà leurs appareils personnels dans le cadre de leur activité professionnelle, mais très peu d’entreprise disposent d’une stratégie clairement définie en matière de BYOD*. Pourtant, une étude récemment publiée par Cisco nous apprend que ce phénomène ne pourra plus être enrayé, puisque les appareils privés de collaborateurs interagissent déjà dans le parc informatique de 95% des entreprises. Pourtant, la plupart des employeurs interdisent encore formellement à leurs employés d’utiliser leurs appareils privés dans le cadre professionnel. Cette situation est particulièrement difficile à expliquer à la plus jeune génération Y, qui peine à comprendre pourquoi elle devrait renoncer à utiliser son cordon ombilical digital sur son lieux de travail et enrayer ainsi inutilement sa productivité.
Evoluer plutôt que sévir
Plutôt que de punir le collaborateur contrevenant, l’entreprise devrait plutôt réfléchir à la meilleure manière d’intégrer et d’administrer ces nouveaux terminaux qui ne lui appartiennent pas. Il s’agit également de déterminer la responsabilité juridique et les questions d’ordre organisationnel relatifs à l’intégration chaotique de ces appareils qui n’appartiennent plus au propriétaire du réseau utilisé. Existe-t-il déjà une politique d’entreprise dédiée à l’apport d’appareils externes ou faut-il en créer une ? Faut-il disposer de l’accord des employés concernés ? Faut-il les rémunérer pour l’utilisation de leurs propres appareils au travail ? Comment organiser le support technique de ces terminaux qui utilisent n’importe quels composants, applicatifs et systèmes d’exploitation existant?
Planification stratégique BYOD
Le plan stratégique pourrait s’articuler de la manière suivante :
1. Rédaction et introduction d’une politique d’entreprise BYOD.
2. Introduction d’un système de gestion des appareils mobiles et BYOD pour Smartphones, Tablet-PC et PC.
3. Accès au système de messagerie électronique de l’entreprise pour les appareils BYOD.
4. Développement d’une stratégie en matière d’information mobile et d’applications d’entreprise.
5. Mise en place et entretien d’applications mobiles.
6. Développement et mise en place d’un App Stores dédié dans le cadre de l’entreprise
Le BYOD contribue à améliorer la productivité de l’entreprise ainsi que la motivation de ses employés et de ses clients mais cette évolution entraîne quelques défis à relever pour ne pas la mettre en péril. Nous vous invitons à y réfléchir pour ne pas subir cette situation le jour J. Feedbacks bienvenus dans le forum en ligne d’InformatiqueRomande.ch
* BYOD est l’abréviation des termes « Bring your own Device » qu’on peut traduire en langue française par « apporte tes propres appareils » dans le cadre professionnel. Une tendance de plus en plus marquée des employés d’entreprise qui utilisent leurs différents appareils électroniques personnels dans le cadre de leur vie professionnelle et remettent ainsi en question les us et coutumes bien ancrés jusqu’alors des départements informatiques.